Hierin staan de statische artikelen van de website.
Scouting Raamsdonksveer verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.
In het privacystatement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Raamsdonksveer via ledenadministratiesysteem Scouts Online van Scouting Nederland. Het privacystatement is terug te vinden op www.scouting.nl/privacy
Inschrijven van een lid gaat met een inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier bevat NAW*-gegevens van het lid en van de ouders/verzorgers. Deze gegevens worden ingevoerd in het systeem van Scouting Nederland (SOL). Het formulier wordt bewaard in de administratie tot het moment van uitschrijving.
* Naam-adres-woonplaats. Naast deze gegevens worden ook geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, naam ouder/verzorger en toestemming foto’s geregistreerd.
Scouting Raamsdonksveer hecht veel waarde aan een veilige speelomgeving. Toch zit een ongeluk in een klein hoekje en kan het soms nodig zijn om een arts te bezoeken. Ook is het voor activiteiten die langer duren dan een reguliere opkomst, zoals een overnachting of kamp, noodzakelijk dat de (bege)leiding van de jeugdleden beschikt over informatie over de gezondheid van het lid. Denk hierbij aan voedselallergieën of medicijngebruik. Voor deze gelegenheden wordt gebruikgemaakt van een gezondheidsformulier / -vragenlijst die per speltak hardcopy dient te worden ingevuld en ingeleverd door de ouders/verzorgers. De ingeleverde vragenlijsten worden zorgvuldig bewaard in een afgesloten ruimte en niet digitaal geregistreerd. De vragenlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak als genoemd op het formulier. Het formulier wordt na overvliegen vernietigd.
Voor (groeps)activiteiten en kampen wordt gebruikgemaakt van een overzicht van registratie en betalingen. De gegevens worden op papier of digitaal bewaard op Google-drive en beheerd door het team. Er worden geen herleidbare persoonsgegevens geregistreerd.
In de financiële administratie wordt gebruik gemaakt van de persoonsgegevens zoals vastgelegd in de ledenadministratie (Scouts Online).
Binnen de groep en stichting hebben de volgende personen toegang tot deze informatie: penningmeesters van groep en stichting, speltak penningmeesters (tevens leiding) alleen voor hun speltak, leden die door de groepsraad of stichtingsbestuur zijn belast met de controle van de financiën (kascommissie).
Iedere speltak kan beschikken over een fysieke lijst met namen, adresgegevens en telefoonnummers van leden en ouders. In geval van nood kan de begeleiding ouders van de jeugdleden zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak. Deze worden op papier of digitaal bewaard op Google-drive en beheerd door het team. De contactlijsten worden na afloop van een seizoen vernietigd.
Scouting Raamsdonksveer maakt gebruik van een e-mailnieuwsbrief waarin relevante lidmaatschapsinformatie wordt gedeeld. Alle leden ontvangen deze nieuwsbrief op het opgegeven e-mailadres bij lidmaatschapsregistratie. Er is mogelijkheid voor een OPT-Out.
Op www.scoutingrveer.nl worden cookies gebruikt voor het functioneren van de website en het meten van bezoekersstromen (analytics). Hiervoor is een melding met meer informatie beschikbaar op de website.
Scouting Raamsdonksveer maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten ten behoeve van de promotie van Scouting Raamsdonksveer en als herinnering. Bij lidmaatschapsregistratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. Toestemming is altijd in te trekken.
Ter beveiliging van het gebouw en terrein worden er beelden opgenomen door beveiligingscamera’s. Deze beelden blijven 11 dagen bewaard. De beelden worden uitsluitend bij calamiteiten terug gekeken
Voor het verhuur worden contracten opgesteld, in dit contract staan NAW en contact gegegevens vermeld. Uiterlijk 2 maanden na de verhuur periode worden deze contracten vernietigd.
Het privacybeleid van Scouting Raamsdonkveer is terug te vinden via www.scoutingrveer.nl en op te vragen via het secretariaat op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het ‘protocol datalekken verwerkers’ gemeld bij Scouting Nederland via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd.
Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert Scouting Raamsdonksveer binnen één maand op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Conform het privacybeleid van Scouting Nederland wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in behandeling genomen.
Bestuur:
Materiaal aanvragen (7 dagen van te voren):
Vragen over gebouw / verhuur:
Communicatie, nieuwsbrief en website:
Vragen over deze portal of je account:
Kom in contact met de teamleider of oudercontactpersoon via de algemene speltak-mailadressen:
Of mail het roverscouts-bestuur:
Met deze speciale e-mailadressen mail je in één keer naar alle leden van een groep.
De groepsraad = alle vrijwilligers met een functie binnen de groep. Dus leiding, bestuur, beheer, etc. Ondersteuning en aspirant-leiding zijn geen lid van de groepsraad, ook roverscouts zijn geen lid.
Iedereen = de groepsraad + alle overige vrijwilligers, aspirant-leiding, roverscouts, etc.
Voor alle (bege)leiding van een speltak, gebruik:
Of een van de andere lijsten:
De LAK organiseert activiteiten voor alle leiding, roverscouts, plusscouts en andere vrijwilligers van Scouting Raamsdonksveer. Want naast bezig zijn voor de jeugdleden, willen we natuurlijk ook samen soms iets leuks doen!
In het kort: de LAK gaat een uitgebreid aanbod aan leiding-activiteiten organiseren. Naast bijvoorbeeld de iScout, komt ook de SVLA en de leidinglunch weer terug en gaan we ook wat kleinere borrel/spelletjes/bijklets avonden organiseren. Sommige dingen zijn gratis voor vrijwilligers, voor andere activiteiten vragen we een kleine bijdrage.
In het weekend van 10, 11 en 12 juni gaat het gebeuren: Ons grootste verjaardagsfeestje ooit! En dat vieren we met jullie. Alle leden zijn dat weekend met hun gezin welkom op onze G.O.K.-camping in de bossen bij Zeewolde.
Vragen? Stuur een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of chat met ons via Facebook. Vaak binnen een uur al antwoord!
De G.O.K. is nieuw, de G.O.K. is tof! Omdat we dit seizoen 25 jaar bestaan gaan we op Jubileumkamp. Maar we gaan niet alleen met onze leden: ook alle ouders, broertjes en zusjes mogen mee! Met je gezin kom je een weekend naar onze camping. Wij zorgen voor een plekje, eten en drinken en supergave activiteiten. Zelf neem je je tent, caravan of vouwwagen mee. De activiteiten worden vrijblijvend aangeboden. U kunt met (een deel van) uw gezin deelnemen.
In het weekend van 10, 11 en 12 juni. De opening is zaterdag om 12.00u. Zaterdag en zondag zijn er activiteiten. U kunt aankomen op vrijdagavond of zaterdagmorgen. Wij zorgen voor eten van het ontbijt op zaterdag t/m de lunch op zondag. In overleg kunt ook langer blijven, of nog eerder komen om er een (mid)weekje weg van te maken!
U betaalt één prijs per persoon voor het hele weekend: E35,-. Deze prijs geldt voor leden, ouders en stafleden. Kinderen van 0 t/m 3 jaar mogen mee voor E15,-. Daarvoor zorgen wij voor eten van het ontbijt op zaterdag tot en met de lunch op zondag. Het hele weekend is er gratis koffie, thee en ranja en u kunt meedoen aan talloze activiteiten. Deze prijs is wellicht iets hoger dan u gewend bent van een Scouting-weekend. Het is dan ook niet zomaar een kamp, maar een heuse camping waar u welkom bent!
Opgeven kan tot en met 1 februari. Uiterlijk 1 februari moet ook het kampgeld betaald worden. U kunt ervoor kiezen dit in één keer te doen, of in twee termijnen. U betaalt dan uiterlijk 1 februari de helft van het kampgeld, en uiterlijk 1 mei de andere helft.
Geen nood, wij hebben een aantal tenten te huur tegen een kleine vergoeding! Op het inschrijfformulier kunt u aangeven of u hier gebruik van wilt maken.
We bouwen onze camping op in een prachtig natuurgebied in Zeewolde. Dat is ongeveer 90km rijden vanaf Raamsdonksveer. Onze camping ligt aan het water. Binnendijks zijn de kampeerplaatsen in een prachtig bosgebied met veel vennen en slootjes. Buitendijks zijn een aantal strandjes, een aanlegsteiger en veel speelvelden.
In tegendeel! Onze camping bevindt zich op een uitgestrekt landgoed met bos, strand en speelvelden. U kunt er prachtig wandelen of door de bossen struinen. Als alles meezit is er vrijdagavond ook al een kampvuurtje en wat te drinken.
Het weekend is opgezet als gezinsweekend. Omdat we ons jubileum vieren, vinden we het leuk als u met uw hele gezin komt kamperen! Bovendien zijn onze vrijwilligers druk bezig met de activiteiten. Anders dan bij een gewoon kamp zijn wij daarom geen leiding, maar camping-staf. Leden kunnen dus niet individueel deelnemen (voor de explorers zijn aparte afspraken gemaakt).
Ja, maar we moedigen dit niet aan. Omdat het grootste deel van de camping speelterrein is zijn er beperkte mogelijkheden voor uitlaten. Ook zal uw hond waarschijnlijk niet los mogen lopen.
Mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.l of stuur ons een berichtje via Facebook: facebook.com/scoutingrveer.
Al onze vrijwilligers werken mee aan de G.O.K., en het kernteam bestaat uit: