Organisatie

Scouting Raamsdonksveer bestaat formeel gezien uit een beheerstichting en een groepsvereniging:

De grote groepsraad is de algemene ledenvergadering van de vereniging. De leden van de groepsraad bestaan uit kaderleden, zoals het groepsbestuur, de leidinggevenden bij de speltakken van de vereniging en de overige personen die een functie binnen de groepsvereniging vervullen (o.a. de gebouwbeheerders en de materiaalbeheerders). De grote groepsraad komt tweemaal per jaar samen.

De groepsraad is onder andere verantwoordelijk voor:

De coördinatie van de activiteiten van de speltakken,
Het goedkeuren en controleren van de uitvoering van het beleid en andere besluiten en afspraken welke door de groepsraad zijn vastgesteld,
Het beleid in de groepsvereniging,
De benoeming van leidinggevenden in de groepsvereniging,
De benoeming van leden van het groepsbestuur.

Daarnaast is er een kleine groepraad, waarin het bestuur en de teamleiders zitting hebben. De kleine groepsraad komt eens in de zes weken samen en gaat meer over de dagelijkse gang van zaken bij de groep.

Het verenigingsbestuur regelt -in opdracht van de groepsraad- de administratie, financiën, vrijwilligersbeleid, etc. van de groep.

Bij de beheerstichting zijn alle bezittingen van de groep ondergebracht. Het stichtingsbestuur bestaat voor een groot deel uit dezelfde personen als het verenigingsbestuur. Technisch gezien vallen materiaal- en gebouwbeheer onder de stichting. In de praktijk ziet men dat onderscheid nauwelijks terug.

De groepsvereniging zorgt onder andere voor:

Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de groep,
Het voorbereiden en uitbrengen van jaarverslagen en financiële jaarverslagen,
Het bewaken van het kwaliteitsniveau van de speleenheden en kaderleden,
De groepsadministratie,
Het verkrijgen en beheren van de materiële bezittingen van de groepsvereniging (o.a. het gebouw),
Het beheren van de financiën van de groepsvereniging in de persoon van de groepspenningmeester,
Het voorbereiden en bijeenroepen van de groepsraad. 

Scouting Raamsdonksveer is onderdeel van Scouting Nederland en Scoutingregio de Baronie.